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31 DE AGOSTO

Centro de Convenciones
de Puerto Rico

¡REGRESA EL BE FEST!

El evento anual de  educación y celebración empresarial más grande, inclusivo y accesible de Puerto Rico. Organizado por Colmena66 y nuestros programas hermanos del pilar empresarial (Fase1, Parallel18, Xpand, SBIR/STTR), traído a ustedes por el Fideicomiso para la Ciencia, Tecnología e Investigación de Puerto Rico

Durante los pasados 4 años, el Boricua Emprende Fest:

Co-diseña la agenda con nosotros

Invitamos a la Red de Apoyo Colmena66 a someter propuestas que atiendan las necesidades de nuestros emprendedores y comerciantes, y convertirse en organizadores de una sesión en el BE Fest 2023. Motivados por el espíritu colaborador que destaca a Colmena66 y el pilar empresarial del Fideicomiso para Ciencias Tecnología e Innovación. Este año continuamos la tradición que comenzamos en el BE Fest 2019 de invitar a la Red de Apoyo Colmena66 a participar en el desarrollo de contenido, abriendo convocatoria para que juntos co-diseñemos la agenda del evento empresarial más grande de Puerto Rico.

Para asegurarnos de que estamos reflejando una amplia gama de temas de interés y las tendencias más actuales en el ecosistema empresarial, hemos construido un proceso en el cual ustedes, la comunidad de apoyo empresarial sea parte central del diseño de la agenda, sometiendo propuestas como organizadores de talleres, paneles, y/o charlas educativas.

Si tienes muchas ideas y no sabes cual escoger, no te preocupes. Tienes un buen problema. Puedes someter más de una propuesta para consideración, pero estaremos seleccionando una por organización.  

MiRA LA sesión informativa

Samuel Merced, gerente de programa de Colmena66, aclara tus dudas y te comparte detalles del BE Fest en esta sesión informativa para que puedas someter una propuesta exitosa. Tienes hasta el 19 de mayo para enviarla.

¿Que debes saber a la hora de someter tu propuesta?

De ser seleccionado, tendrás una semana a partir del 12 de junio para someter las fotos de todos los conferenciantes que participarán como recursos en tu sesión.

PARA COLABORADORES

Exhortamos la colaboración entre organizaciones para someter propuestas en conjunto. El formulario tiene una función que le permite seleccionar otras organizaciones envueltas en tu propuesta. Si estarás sometiendo una propuesta en colaboración con otra organización, debes incluir la información del contacto principal en la misma.

Antes de someter, lee los “Tips and Tricks” que hemos preparado para ayudarte a estructurar tu propuesta. De tener alguna pregunta, favor contactar a Samuel Merced, gerente de programa [email protected].

“Tips and Tricks” para someter una buena propuesta

Parte de este esfuerzo incluye garantizar que cada sesión represente múltiples puntos de vista, y prestaremos atención especial a propuestas que atiendan los temas de capacitación empresarial más apremiantes e incluyan perspectivas diversas. Esto puede significar que se le pedirá que trabaje con otras organizaciones en el tema que propone o podríamos ofrecer recomendaciones para que tu propuesta esté alineada con las necesidades de la comunidad empresarial según el reporte El Estado de la Comunidad Empresarial de Puerto Rico.

Conoce los Labs e identifica el tema que buscar atender

Todo el contenido del evento será organizado en 8 Labs concurrentes. Cada Lab tendrá un salón dedicado a temas específicos que brindan contenido diverso (4-5 sesiones cada uno) que ha sido preparado por miembros de la comunidad y examinado por el Comité Organizador. Colmena66 y los productores del evento proveerán el espacio, equipo audiovisual, y asistencia técnica.  

La organización estará encargada confirmar los conferenciantes, coordinación entre los conferenciantes, y preparación de material educativo como presentaciones, dinámicas, o materiales necesarios para llevar a cabo la misma. Todos los salones tendrán un cupo de 150- 200 personasen formato teatro.

Estamos buscando propuestas para todos los Labs con diversas perspectivas, temas relevantes a las necesidades para la comunidad empresarial, y que ofrezcan herramientas de valor y accionables para los asistentes.

Como parte de la descripción de cada Lab, hemos incluido temas de necesidad identificados en el reporte El Estado de la Comunidad Empresarial de Puerto Rico y retroalimentación de la comunidad empresarial. No están limitados a someter propuestas para sesiones que atiendan exclusivamente dichos temas, pero les exhortamos a que desarrollen propuestas que aporten a estas necesidades.

Creative Industries Lab

Ayudamos a impulsar las Industrias Creativas, educando y fortaleciendo las destrezas de la comunidad creativa.  

  • Tendencias e impacto de la Economía Creativa
  • Desarrollo de la fuerza laboral creativa
  • La economía de las Industrias Creativas y eslabonamientos en los demás sectores de la economía:
        • Diseño (gráfico, moda, y productos)
        • Artes (artes visuales, cultura, escénicas y publicaciones literarias)
        • Medios (desarrollo de aplicaciones, videojuegos, medios en línea, contenido digital y multimedios)
        • Entre otros sectores
  • Creativos como propulsores de la innovación

Money Lab

Capacitemos a la comunidad sobre las diversas oportunidades de acceso a capital disponibles en nuestro ecosistema.

  • Inversión privada y capital de riesgo
  • Préstamos y líneas de crédito
  • Acceso a otros tipos de financiamiento alternativo
  • Incentivos
  • Como identificar fondos federales y estatales
  • Alfabetismo financiero

Admin Lab

Equipemos a nuestra comunidad con las destrezas y conocimientos necesarios para operar sus negocios exitosamente.

  • Manejo de cashflow
  • Ingresos recurrentes
  • Costos operacionales
  • Administración de presupuesto y contabilidad
  • Reclutamiento y retención de capital humano
  • Formalización de negocios
  • Permisología
  • Modelos de negocios sostenibles

BE Ready Lab

Ayúdanos a preparar a las personas con las herramientas necesarias para que logren tener negocios resilientes y estén preparados ante posibles crisis económicas o desastres naturales.

  • Seguros y protección de inversión
  • Regulaciones gubernamentales para acceder a ayudas
  • Plan de continuación de operaciones ante crisis
  • Salud mental

Marketing Lab

Visibilicemos las herramientas que necesitan las personas para promover sus negocios, adquirir nuevos clientes, exponer su marca, y aumentar ventas.

  • Promoción y mercadeo
  • Mercadeo para negocios en línea (e-commerce)
  • Branding
  • Publicidad

Agriculture & Food Industry Lab

Queremos ofrecer contenido de valor para las personas que operan o buscan comenzar un negocio en la industria gastronómica, turismo, agricultura, y hospitalidad.

  • Turismo de destino, agroecológico, y economía del visitante
  • Industria gastronómica
  • Agricultura
  • Manufactura de alimento, empaque, y distribución

Learning Lab

En este Lab se estarán atendiendo temas de valor para personas en todas las industrias y etapas de desarrollo. Las sesiones en los Learning Labs atenderán temas abarcadores y relevantes para toda la audiencia.

  • Acceso a espacios de trabajo
  • Desarrollo de plan de negocios
  • Integración a cadenas de producción
  • Investigación y Desarrollo (R&D)
  • Venta de bienes y servicios
  • Cooperativismo
  • Exportación
  • Cómo sobrevivir los primeros 3 años de operaciones
  • Adultos mayores emprendedores – Emprendiendo como adulto mayor
  • Perdiendo el miedo a emprender y la realidad del emprendimiento
  • Fomentando la cultura emprendedora en escuelas y universidades
  • Nuevas tendencias en empresarismo, por ejemplo, Inteligencia Artificial (AI), Web 3.0, entre otros.

¿Cuál es el formato adecuado para tu sesión?

Un punto importante a considerar para tu propuesta es el formato y el tiempo de la misma. Según varios estudios, el período de atención de las audiencias varía y conocer el tiempo que tienes disponible te ayudará a maximizar la atención de tu audiencia. Por ejemplo, el tiempo óptimo de período de atención de la audiencia en charlas es de 20 minutos. Si tu charla dura más de 20 minutos, puedes organizar tu contenido estratégicamente para mantener a tu audiencia conectada.
Todas las sesiones durarán entre 15-45 minutos. Las sesiones de 45 minutos se reservan para paneles (sujeto a excepciones). Estamos buscando hacer que todo el contenido sea lo más atractivo e interactivo posible. Recuerde considerar como parte de tu propuesta espacios donde la audiencia pueda participar o aclarar tus dudas.

PANEL

Un panel es una discusión alrededor de un tema en particular con varios recursos expertos en el tema. Se recomienda tener a cuatro panelistas como máximo (incluyendo el moderador). Se recomienda que la duración de un panel sea como máximo 45 minutos. 

taller

Deben ser entre uno a dos recursos donde expondrán un tema de manera práctica y la audiencia tendrá la oportunidad de aplicar lo aprendido con la retroalimentación de los recursos. Se recomienda que la duración de un taller no sobrepase los 30 minutos.

KEYNOTE SPEAKER

(Experto)

Es una discusión a profundidad sobre un tema en particular con un experto reconocido en su campo. La duración debe ser hasta un máximo de 45 minutos.

Charla

Una charla o presentación debe tener una duración de 20 minutos o menos. La misma es alrededor de un tema de actualidad o práctico y se recomienda dejar tiempo para preguntas del público. 

Colmena66 reserva el derecho de adaptar la duración de las sesiones seleccionadas en diálogo constante con la organización que someta la propuesta.

¿Qué otras personas pueden hablar sobre el tema contigo?

Es posible que quieras hacer tu sesión en colaboración con otros recursos que puedan brindar otros puntos de vista, dinamismo al contenido y aumentar la audiencia. Muchas veces, diferentes organizaciones trabajan temas similares o se enfocan en diferentes elementos dentro de un tema, por lo cual diseñar tu charla en conjunto con otros recursos puede ser una gran alternativa. Por ejemplo, si quieres diseñar un taller para mujeres, puedes hacerlo en colaboración con otras organizaciones de apoyo empresarial que enfoquen sus servicios en ayudar a mujeres emprendedoras.

¿Cómo encontrar el tema apropiado?

Debe ser un tema que dominas y sobre el cual puedes brindar información valiosa. Antes de comenzar, es importante que pienses en la historia que quieres contar y a quiénes se la quieres contar. ¿Ya conocen sobre el tema? ¿Estarán recibiendo esta información por primera vez? Esto es esencial para definir la dirección de tu propuesta para una sesión.

Es importante que tengas un tema que sea cónsono con lo que hablarás en tu charla. De esa forma, lograrás manejar las expectativas del público. Entre más específico y simple el tema, mejor. Aunque requiere más pensamiento y planificación, estas preguntas claves te ayudaran a preparar una propuesta bien pensada.

El nombre de tu presentación debe cautivar a la audiencia desde el principio. ¿Por qué es tan importante? Porque es el primer paso para luego redactar la idea y la descripción de tu presentación propuesta. Es esencial que la audiencia conozca de qué trata tu sesión con tan sólo ver su título.

¿A quién le quieres hablar?

Conocer tu audiencia es vital. Una vez definida, podrás identificar la manera más efectiva de estructurar el contenido de tu propuesta. ¿Qué debes conocer sobre tu audiencia? Algunos puntos importantes a considerar es la edad, industria, etapa de negocio, entre otros. 
Este evento es para todas las audiencias: personas con ideas de negocios, personas con negocios ya establecidos en todas las etapas, de todas las industrias y tamaños, diáspora, comunidad académica, estudiantes, mentores, sector público, instituciones financieras, inversionistas y organizaciones de apoyo empresarial.

Tu propuesta debe considerar en todo momento la audiencia que nos visita y proveer material educativo que atienda las necesidades más apremiantes de nuestros comerciantes. Como referencia, compartimos el perfil de los asistentes en el BE Fest 2022: 

perfil de los asistentes en el
BE Fest 2022: 

Industrias

Industrias Creativas
12.3%
Sin fines de lucro
9.9%
Educación
8.9%
Restaurante y hoteles
6.9%
Ventas al por menor
6.1%
Servicios Profesionales
3.9%
Cuidado de la salud
3.8%
Agronegocio
3.7%
Finanzas y seguros
3.5%
Administración
3.1%
Tecnología de información
2.9%
Manufactura
2.4%

Mujeres

0%

Tienen un negocio establecido

0%

Tienen de 25-44 años

0%

Etapa de desarrollo de negocio

Descenso
0.3%
Madurez
2.7%
Expansión
8.2%
Crecimiento temprano
13.8%
Existencia / Infancia
17.6%
Idea
10.5%

31% de los participantes con un negocio establecido se encuentran en etapas de desarrollo tempranas. 

Rango de edades

Prefieren no decir
2.5%
65+
1.4%
55-64
7.9%
45-54
15.3%
35-44
24.8%
25-34
34.8%
18-24
13%
17 años o menos
0.4%

En comparación con pasados eventos, vimos un incremento de 9% en el rango de edades de 25-34 años. 

criterios de selección

Un comité evaluará las propuestas con el fin de ayudarnos a curar una agenda que atienda las necesidades educativas de la audiencia. El comité considerará los siguientes criterios:   

Formar parte de la Red de Apoyo Empresarial Colmena66

Sabemos que nuestra red cuenta con sobre 260 organizaciones de apoyo empresarial con tremendos recursos y talentos dentro de sus equipos. Queremos brindarles el espacio a que sean ustedes, los que trabajan día a día con los emprendedores y comerciantes de Puerto Rico los que nos ayuden a co-diseñar la agenda. No descartamos la posibilidad de aceptar propuestas de organizaciones fuera de la Red C66. Si no formas parte de la misma, y te interesa participar de la convocatoria, favor contactar a Samuel Merced a [email protected] 

Puntualidad

Someter la propuesta (con todos los requisitos) en o antes del viernes 19 de mayo de 2023.

Relevancia para la necesidad de la audiencia

Buscamos sesiones que aborden temas de necesidad para la comunidad empresarial de Puerto Rico. También consideramos la diversidad de nuestra audiencia y nos esforzamos por ofrecer una variedad de sesiones para satisfacer esas necesidades.

Calidad del contenido de la propuesta

La propuesta debe ser una que integre las recomendaciones que hemos compartido en los “Tips and Tricks” para someter una buena propuesta. 

Contribución al contenido general de la conferencia

El éxito de una propuesta dependerá de cómo el tema, el formato y el contenido específico de una sesión agregue valor en los Labs y el esquema general del evento.

Calificaciones del presentador

Buscamos presentadores que se comuniquen de manera efectiva a través de presentaciones o paneles animados, organizados y bien preparados. Al revisar una propuesta, consideramos la experiencia previa de capacitación / oratoria del presentador y la experiencia dentro del campo del apoyo al emprendedor.

Perspectivas diversas

El comité prestará especial atención a las propuestas que incluyan recursos y perspectivas diversas.

Herramientas, estrategias y recursos tangibles

Para que el contenido de la conferencia sea lo más útil posible, se dará prioridad a las sesiones que incluirán información y accionable para los asistentes.  

Información y directrices para conferenciantes

Elegibilidad del conferenciante

No es necesario que todos los conferenciantes de tu sesión sean representantes de organizaciones que forman parte de la Red Colmena66.

Venta de productos o servicios

Si tiene un producto o servicio para vender, no lo anuncie durante la presentación de tu sesión. Las sesiones del BE Fest están destinadas a proporcionar información educativa útil para los asistentes, quienes no estarán satisfechos si sienten que un presentador está proporcionando material promocional para su propio beneficio.

Todos los conferenciantes deberán firmar un acuerdo (Speaker Agreement) aceptando estas condiciones para poder participar. Hay otras oportunidades en el evento para anunciar productos y servicios: si desea obtener más información, comuníquese con Samuel Merced en [email protected].

Fechas importantes

11 DE ABRIL

Abre la convocatoria.

18 DE ABRIL

Sesión informativa virtual sobre como someter la propuesta.

19 de mayo

Cierra la convocatoria.

12 de junio

Selección de propuestas. De ser elegido, debe someter las fotos de todos los conferenciantes en tu propuesta entre el 12-16 de junio. 

7 de julio

Publicación de agenda. 

17 de AGOSTO

Fecha límite para envió de presentaciones (PPT/PDF) y acuerdos firmados por conferenciantes (Speakers Agreement).

31 de AGOSTO

¡Nos vemos todos presencial en el Boricua Emprende Fest 2023!

Disponibilidad de conferenciantes

El 31 de agosto de 2023, los conferenciantes deberán estar presentes en el Centro de Convenciones de Puerto Rico al menos, 2 horas antes de su participación. Lo hora exacta de las sesiones seleccionadas serán compartidas aproximadamente 30 días antes del evento.

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