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¡REGRESA EL BE FEST!
El evento anual de educación y celebración empresarial más grande, inclusivo y accesible de Puerto Rico. Organizado por Colmena66 y nuestros programas hermanos del pilar empresarial (Fase1, Parallel18, Xpand, SBIR/STTR), traído a ustedes por el Fideicomiso para la Ciencia, Tecnología e Investigación de Puerto Rico.
Durante los pasados 4 años, el Boricua Emprende Fest:
-
Educa
sobre el crecimiento y desarrollo empresarial en todas las etapas e industrias.
-
Fomenta
una comunidad empresarial diversa y colaborativa en Puerto Rico.
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Celebra
el movimiento empresarial en Puerto Rico.
Co-diseña la agenda con nosotros
Invitamos a la Red de Apoyo Colmena66 a someter propuestas que atiendan las necesidades de nuestros emprendedores y comerciantes, y convertirse en organizadores de una sesión en el BE Fest 2023. Motivados por el espíritu colaborador que destaca a Colmena66 y el pilar empresarial del Fideicomiso para Ciencias Tecnología e Innovación. Este año continuamos la tradición que comenzamos en el BE Fest 2019 de invitar a la Red de Apoyo Colmena66 a participar en el desarrollo de contenido, abriendo convocatoria para que juntos co-diseñemos la agenda del evento empresarial más grande de Puerto Rico.
Para asegurarnos de que estamos reflejando una amplia gama de temas de interés y las tendencias más actuales en el ecosistema empresarial, hemos construido un proceso en el cual ustedes, la comunidad de apoyo empresarial sea parte central del diseño de la agenda, sometiendo propuestas como organizadores de talleres, paneles, y/o charlas educativas.
Si tienes muchas ideas y no sabes cual escoger, no te preocupes. Tienes un buen problema. Puedes someter más de una propuesta para consideración, pero estaremos seleccionando una por organización.
MiRA LA sesión informativa
Samuel Merced, gerente de programa de Colmena66, aclara tus dudas y te comparte detalles del BE Fest en esta sesión informativa para que puedas someter una propuesta exitosa. Tienes hasta el 19 de mayo para enviarla.
¿Que debes saber a la hora de someter tu propuesta?
- Título
- Formato
- Tiempo de la sesión
- Identificar quien será la contacto principal de la propuesta en tu organización
- Describe en breves palabras (200 palabras o menos) tu sesión
- ¿En cuál Lab entiendes que tu sesión sería más beneficiosa?
- Sobre los talleristas, panelistas, o conferenciantes (para cada uno de los recursos)
- Nombre y Apellido
- Compañía/Organización que representa
- Título
- Correo electrónico
- Teléfono
- Foto
De ser seleccionado, tendrás una semana a partir del 12 de junio para someter las fotos de todos los conferenciantes que participarán como recursos en tu sesión.
PARA COLABORADORES
Exhortamos la colaboración entre organizaciones para someter propuestas en conjunto. El formulario tiene una función que le permite seleccionar otras organizaciones envueltas en tu propuesta. Si estarás sometiendo una propuesta en colaboración con otra organización, debes incluir la información del contacto principal en la misma.
- Nombre y Apellido
- Compañía/Organización que representa
- Título
- Correo Electrónico
- Teléfono
Antes de someter, lee los “Tips and Tricks” que hemos preparado para ayudarte a estructurar tu propuesta. De tener alguna pregunta, favor contactar a Samuel Merced, gerente de programa [email protected].
“Tips and Tricks” para someter una buena propuesta
Parte de este esfuerzo incluye garantizar que cada sesión represente múltiples puntos de vista, y prestaremos atención especial a propuestas que atiendan los temas de capacitación empresarial más apremiantes e incluyan perspectivas diversas. Esto puede significar que se le pedirá que trabaje con otras organizaciones en el tema que propone o podríamos ofrecer recomendaciones para que tu propuesta esté alineada con las necesidades de la comunidad empresarial según el reporte El Estado de la Comunidad Empresarial de Puerto Rico.
Conoce los Labs e identifica el tema que buscar atender
Todo el contenido del evento será organizado en 8 Labs concurrentes. Cada Lab tendrá un salón dedicado a temas específicos que brindan contenido diverso (4-5 sesiones cada uno) que ha sido preparado por miembros de la comunidad y examinado por el Comité Organizador. Colmena66 y los productores del evento proveerán el espacio, equipo audiovisual, y asistencia técnica.
La organización estará encargada confirmar los conferenciantes, coordinación entre los conferenciantes, y preparación de material educativo como presentaciones, dinámicas, o materiales necesarios para llevar a cabo la misma. Todos los salones tendrán un cupo de 150- 200 personasen formato teatro.
Estamos buscando propuestas para todos los Labs con diversas perspectivas, temas relevantes a las necesidades para la comunidad empresarial, y que ofrezcan herramientas de valor y accionables para los asistentes.
Como parte de la descripción de cada Lab, hemos incluido temas de necesidad identificados en el reporte El Estado de la Comunidad Empresarial de Puerto Rico y retroalimentación de la comunidad empresarial. No están limitados a someter propuestas para sesiones que atiendan exclusivamente dichos temas, pero les exhortamos a que desarrollen propuestas que aporten a estas necesidades.
¿Cuál es el formato adecuado para tu sesión?
Un punto importante a considerar para tu propuesta es el formato y el tiempo de la misma. Según varios estudios, el período de atención de las audiencias varía y conocer el tiempo que tienes disponible te ayudará a maximizar la atención de tu audiencia. Por ejemplo, el tiempo óptimo de período de atención de la audiencia en charlas es de 20 minutos. Si tu charla dura más de 20 minutos, puedes organizar tu contenido estratégicamente para mantener a tu audiencia conectada.
Todas las sesiones durarán entre 15-45 minutos. Las sesiones de 45 minutos se reservan para paneles (sujeto a excepciones). Estamos buscando hacer que todo el contenido sea lo más atractivo e interactivo posible. Recuerde considerar como parte de tu propuesta espacios donde la audiencia pueda participar o aclarar tus dudas.
PANEL
Un panel es una discusión alrededor de un tema en particular con varios recursos expertos en el tema. Se recomienda tener a cuatro panelistas como máximo (incluyendo el moderador). Se recomienda que la duración de un panel sea como máximo 45 minutos.
taller
Deben ser entre uno a dos recursos donde expondrán un tema de manera práctica y la audiencia tendrá la oportunidad de aplicar lo aprendido con la retroalimentación de los recursos. Se recomienda que la duración de un taller no sobrepase los 30 minutos.
KEYNOTE SPEAKER
(Experto)
Es una discusión a profundidad sobre un tema en particular con un experto reconocido en su campo. La duración debe ser hasta un máximo de 45 minutos.
Charla
Una charla o presentación debe tener una duración de 20 minutos o menos. La misma es alrededor de un tema de actualidad o práctico y se recomienda dejar tiempo para preguntas del público.
Colmena66 reserva el derecho de adaptar la duración de las sesiones seleccionadas en diálogo constante con la organización que someta la propuesta.
¿Qué otras personas pueden hablar sobre el tema contigo?
Es posible que quieras hacer tu sesión en colaboración con otros recursos que puedan brindar otros puntos de vista, dinamismo al contenido y aumentar la audiencia. Muchas veces, diferentes organizaciones trabajan temas similares o se enfocan en diferentes elementos dentro de un tema, por lo cual diseñar tu charla en conjunto con otros recursos puede ser una gran alternativa. Por ejemplo, si quieres diseñar un taller para mujeres, puedes hacerlo en colaboración con otras organizaciones de apoyo empresarial que enfoquen sus servicios en ayudar a mujeres emprendedoras.
¿Cómo encontrar el tema apropiado?
Debe ser un tema que dominas y sobre el cual puedes brindar información valiosa. Antes de comenzar, es importante que pienses en la historia que quieres contar y a quiénes se la quieres contar. ¿Ya conocen sobre el tema? ¿Estarán recibiendo esta información por primera vez? Esto es esencial para definir la dirección de tu propuesta para una sesión.
Es importante que tengas un tema que sea cónsono con lo que hablarás en tu charla. De esa forma, lograrás manejar las expectativas del público. Entre más específico y simple el tema, mejor. Aunque requiere más pensamiento y planificación, estas preguntas claves te ayudaran a preparar una propuesta bien pensada.
El nombre de tu presentación debe cautivar a la audiencia desde el principio. ¿Por qué es tan importante? Porque es el primer paso para luego redactar la idea y la descripción de tu presentación propuesta. Es esencial que la audiencia conozca de qué trata tu sesión con tan sólo ver su título.
¿A quién le quieres hablar?
Conocer tu audiencia es vital. Una vez definida, podrás identificar la manera más efectiva de estructurar el contenido de tu propuesta. ¿Qué debes conocer sobre tu audiencia? Algunos puntos importantes a considerar es la edad, industria, etapa de negocio, entre otros.
Este evento es para todas las audiencias: personas con ideas de negocios, personas con negocios ya establecidos en todas las etapas, de todas las industrias y tamaños, diáspora, comunidad académica, estudiantes, mentores, sector público, instituciones financieras, inversionistas y organizaciones de apoyo empresarial.
Tu propuesta debe considerar en todo momento la audiencia que nos visita y proveer material educativo que atienda las necesidades más apremiantes de nuestros comerciantes. Como referencia, compartimos el perfil de los asistentes en el BE Fest 2022:
perfil de los asistentes en el
BE Fest 2022:
Industrias
Industrias Creativas
12.3%
Sin fines de lucro
9.9%
Educación
8.9%
Restaurante y hoteles
6.9%
Ventas al por menor
6.1%
Servicios Profesionales
3.9%
Cuidado de la salud
3.8%
Agronegocio
3.7%
Finanzas y seguros
3.5%
Administración
3.1%
Tecnología de información
2.9%
Manufactura
2.4%
Etapa de desarrollo de negocio
Descenso
0.3%
Madurez
2.7%
Expansión
8.2%
Crecimiento temprano
13.8%
Existencia / Infancia
17.6%
Idea
10.5%
31% de los participantes con un negocio establecido se encuentran en etapas de desarrollo tempranas.
Rango de edades
Prefieren no decir
2.5%
65+
1.4%
55-64
7.9%
45-54
15.3%
35-44
24.8%
25-34
34.8%
18-24
13%
17 años o menos
0.4%
En comparación con pasados eventos, vimos un incremento de 9% en el rango de edades de 25-34 años.
criterios de selección
Un comité evaluará las propuestas con el fin de ayudarnos a curar una agenda que atienda las necesidades educativas de la audiencia. El comité considerará los siguientes criterios:
Formar parte de la Red de Apoyo Empresarial Colmena66
Sabemos que nuestra red cuenta con sobre 260 organizaciones de apoyo empresarial con tremendos recursos y talentos dentro de sus equipos. Queremos brindarles el espacio a que sean ustedes, los que trabajan día a día con los emprendedores y comerciantes de Puerto Rico los que nos ayuden a co-diseñar la agenda. No descartamos la posibilidad de aceptar propuestas de organizaciones fuera de la Red C66. Si no formas parte de la misma, y te interesa participar de la convocatoria, favor contactar a Samuel Merced a [email protected].
Puntualidad
Someter la propuesta (con todos los requisitos) en o antes del viernes 19 de mayo de 2023.
Relevancia para la necesidad de la audiencia
Buscamos sesiones que aborden temas de necesidad para la comunidad empresarial de Puerto Rico. También consideramos la diversidad de nuestra audiencia y nos esforzamos por ofrecer una variedad de sesiones para satisfacer esas necesidades.
Calidad del contenido de la propuesta
La propuesta debe ser una que integre las recomendaciones que hemos compartido en los “Tips and Tricks” para someter una buena propuesta.
Contribución al contenido general de la conferencia
El éxito de una propuesta dependerá de cómo el tema, el formato y el contenido específico de una sesión agregue valor en los Labs y el esquema general del evento.
Calificaciones del presentador
Buscamos presentadores que se comuniquen de manera efectiva a través de presentaciones o paneles animados, organizados y bien preparados. Al revisar una propuesta, consideramos la experiencia previa de capacitación / oratoria del presentador y la experiencia dentro del campo del apoyo al emprendedor.
Perspectivas diversas
El comité prestará especial atención a las propuestas que incluyan recursos y perspectivas diversas.
Herramientas, estrategias y recursos tangibles
Para que el contenido de la conferencia sea lo más útil posible, se dará prioridad a las sesiones que incluirán información y accionable para los asistentes.
Información y directrices para conferenciantes
Elegibilidad del conferenciante
No es necesario que todos los conferenciantes de tu sesión sean representantes de organizaciones que forman parte de la Red Colmena66.
Venta de productos o servicios
Si tiene un producto o servicio para vender, no lo anuncie durante la presentación de tu sesión. Las sesiones del BE Fest están destinadas a proporcionar información educativa útil para los asistentes, quienes no estarán satisfechos si sienten que un presentador está proporcionando material promocional para su propio beneficio.
Todos los conferenciantes deberán firmar un acuerdo (Speaker Agreement) aceptando estas condiciones para poder participar. Hay otras oportunidades en el evento para anunciar productos y servicios: si desea obtener más información, comuníquese con Samuel Merced en [email protected].
Fechas importantes
11 DE ABRIL
Abre la convocatoria.
18 DE ABRIL
Sesión informativa virtual sobre como someter la propuesta.
19 de mayo
Cierra la convocatoria.
12 de junio
Selección de propuestas. De ser elegido, debe someter las fotos de todos los conferenciantes en tu propuesta entre el 12-16 de junio.
7 de julio
Publicación de agenda.
17 de AGOSTO
Fecha límite para envió de presentaciones (PPT/PDF) y acuerdos firmados por conferenciantes (Speakers Agreement).
31 de AGOSTO
¡Nos vemos todos presencial en el Boricua Emprende Fest 2023!
Disponibilidad de conferenciantes
El 31 de agosto de 2023, los conferenciantes deberán estar presentes en el Centro de Convenciones de Puerto Rico al menos, 2 horas antes de su participación. Lo hora exacta de las sesiones seleccionadas serán compartidas aproximadamente 30 días antes del evento.
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