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¡REGRESA EL BE FEST!
El Boricua Emprende Fest (BE Fest) es el evento anual de educación y celebración empresarial más grande de Puerto Rico. Presentado por el pilar de emprendimiento del Fideicomiso para la Ciencia, Tecnología e Investigación de Puerto Rico por Colmena66, Fase1, Parallel18, las Subvenciones Federales SBIR/STTR y co-presentado por Titín Foundation. El BE Fest fue creado como una oportunidad de acceso para que todos los participantes del ecosistema empresarial puedan reunirse, colaborar y construir puentes que desarrollen una comunidad inclusiva, colaborativa y sostenible.
En el 2023, este evento sobre pasó todas las expectativas, con una participación de 2,000 asistentes.
Durante los pasados 5 años, el Boricua Emprende Fest:
¡Forma parte del co-diseño de la agenda!
Por primera vez, se extiende la invitación a la comunidad y profesionales en diversas áreas para que presenten propuestas para talleres, charlas, y paneles que atiendan las necesidades de la comunidad empresarial y se conviertan en organizadores de una sesión educativa en el BE Fest 2024.
Si tienes muchas ideas y no sabes cuál seleccionar, ¡no te preocupes! Puedes presentar más de una para su consideración.
Es fundamental tener en cuenta lo siguiente: durante la sesión, no se permitirán ventas directas ni presentaciones tipo “pitch” sobre tu empresa u organización. Todos los recursos de las propuestas aceptadas deberán firmar un acuerdo antes de presentarse en tarima. De tu propuesta ser seleccionada, debe comunicar con claridad a los recursos que su participación será pro-bono.
¿Qué debes saber a la hora de someter tu propuesta?
- Nombre de compañía/organización sometiendo la sesión
- Título
- Formato
- Tiempo estimado de la sesión
- Breve descripción (500 palabras o menos)
- Identificar quien será el conferenciante que ofrecerá la sesión
- Identificar quien será la contacto principal de la propuesta en tu organización
- Nombre y apellido
- Correo electrónico
- Teléfono
- Compañía/Organización que representa
¡Colabora y expande tu audiencia!
Exhortamos la colaboración entre organizaciones para someter propuestas en conjunto. El formulario tiene una función que le permite seleccionar otras organizaciones envueltas en tu propuesta. Si estarás sometiendo una propuesta en colaboración con otra organización, debes incluir la información del contacto principal en la misma.
Antes de someter, lee los Tips que hemos preparado para ayudarte a estructurar tu propuesta. De tener alguna pregunta, favor contactar a Samuel Merced, gerente de programa [email protected].
“Tips” para someter una buena propuesta
Parte de este esfuerzo incluye garantizar que cada sesión atienda los temas de capacitación empresarial más apremiantes. Esto puede significar que se le pedirá que trabaje con otras organizaciones en el tema que propone o podríamos ofrecer recomendaciones para que tu propuesta esté alineada con las necesidades de la comunidad empresarial.
Identifica el tema que buscas atender
Todo el contenido del evento será organizado en Tracks concurrentes diseñados según las necesidades relevantes de la comunidad empresarial. Cada Track tendrá un salón dedicado a temas específicos que brindará contenido diverso (4-6 sesiones cada uno) que será preparado por profesionales de la comunidad y examinado por un Comité Evaluador. Colmena66 y los productores del evento proveerán el espacio, equipo audiovisual, y asistencia técnica.
La organización seleccionada con su propuesta se encargará de confirmar y coordinar a los conferenciantes junto a la preparación del material educativo como presentaciones, dinámicas o materiales necesarios para realizar la misma. Todos los salones tendrán un cupo de 150- 200 personas en formato teatro.
Tracks
Buscamos propuestas para todos los Tracks que aborden las necesidades de la comunidad empresarial y proporcionen herramientas valiosas para los participantes. Las sesiones más exitosas en años anteriores han sido aquellas que involucran a los asistentes y se centran en ofrecer material accionable. Si bien no están limitados a proponer sesiones exclusivamente sobre estos temas, les exhortamos a desarrollar propuestas que contribuyan a estas necesidades:
Marketing Track
Este espacio se enfoca en apoyar a la comunidad para que puedan crear su branding, aumentar ventas, entender las estrategias de mercadeo, identificar a su mercado ideal, desarrollar contenido para redes sociales y más.
E-Commerce track
En este track se aborda el desarrollo de una página web, creación de una tienda en línea, los diversos modelos de negocio digital, experiencia de cliente, envíos y mucho más.
Idea track
Todo empieza con una idea y en este track ayudamos a hacerla realidad con la validación, recursos y primeros pasos para asegurar un desarrollo exitoso.
Launch Track
Recibirás los recursos y herramientas que necesitas para atender los retos que enfrentas cuando tu negocio ya está en el mercado y generando ventas.
Growth Track
Se compartirán las oportunidades para impulsar el crecimiento, la expansión y escalabilidad del negocio con estrategias efectivas y herramientas prácticas.
Money Track
Diseñado para capacitar a los asistentes sobre las diversas oportunidades de acceso a capital tradicional y no tradicional, disponibles en la comunidad empresarial.
Creative Industries Track
Ofreceremos una perspectiva completa sobre las tendencias emergentes, oportunidades en la industria, historias inspiradoras y otros aspectos relevantes en el mundo de las industrias creativas.
Tourism Track
En este ambiente se explorarán las diversas oportunidades de negocio y estrategias para atraer turismo, centrándose en la economía del visitante en Puerto Rico.
Food Track
Proveeremos el espacio para que los negocios relacionados en la industria alimentaria puedan identificar oportunidades de desarrollo y crecimiento.
Innovation Track
Se impulsará el desarrollo de ideas y proyectos innovadores con potencial de comercialización para su lanzamiento al mercado con recursos y oportunidades mediante el gobierno federal y otros.
Sé preciso y conciso:
Lo grandioso de este evento es que tenemos mucho contenido educativo empresarial en un sólo lugar para todo el mundo. Es por esto que estamos dividiendo la agenda en sesiones de 15 a 45 minutos. Esto ayuda a que las personas puedan dividir su agenda del día para educarse sobre tu tema y los de otros.
El tiempo óptimo para el período de atención de la audiencia en charlas es apróximadamente 20 minutos. Si tu charla dura más que esto, puedes organizar tu contenido estratégicamente para mantener a tu audiencia atenta con participaciones y dinámicas grupales. Es importante que integres un espacio en tu sesión donde se puedan aclarar preguntas o dudas de los asistentes.
Colmena66 reserva el derecho de adaptar títulos, formato, y la duración de las sesiones seleccionadas en diálogo constante con la organización/empresa que someta la propuesta.
Conoce más sobre los criterios de selección para someter una propuesta aquí.
Eleva tus conexiones y llega a más personas
Es posible que quieras hacer tu sesión en colaboración con otros recursos que puedan brindar otros puntos de vista, dinamismo al contenido y aumentar la audiencia. Muchas veces, diferentes organizaciones trabajan temas similares o se enfocan en diferentes elementos dentro de un tema, por lo cual diseñar tu charla en conjunto con otros recursos puede ser una gran alternativa. Por ejemplo, si quieres diseñar un taller para mujeres, puedes hacerlo en colaboración con otras organizaciones de apoyo empresarial que enfoquen sus servicios en ayudar a mujeres emprendedoras.
Captura a tu audiencia con el tema que dominas
Debe ser un tema que dominas y sobre el cual puedes brindar información valiosa. Antes de comenzar, es importante que pienses en la historia que quieres contar y a quiénes se la quieres contar. ¿Ya conocen sobre el tema? ¿Estarán recibiendo esta información por primera vez? Esto es esencial para definir la dirección de tu propuesta para una sesión.
El nombre de tu presentación debe cautivar a la audiencia desde el principio, siendo corto y preciso. Los títulos largos pueden intentar abarcar mucho pero no atraer lo suficiente. Este es el primer paso para luego redactar la idea y la descripción de tu propuesta en la solicitud. Es esencial que la audiencia conozca de qué trata tu sesión con tan sólo ver su título y que sea cónsono con lo que hablarás en tu charla.
Nos reservamos el derecho a realizar ajustes a los títulos de las sesiones.
¿A quién le quieres hablar?
Conocer tu audiencia es vital. Una vez definida, podrás identificar la manera más efectiva de estructurar el contenido de tu propuesta. ¿Qué debes conocer sobre tu audiencia? Algunos puntos importantes a considerar es la edad, industria, etapa de negocio, entre otros.
Este evento es para todas las audiencias: personas con ideas de negocios, personas con negocios ya establecidos en todas las etapas, de todas las industrias y tamaños, diáspora, comunidad académica, estudiantes, mentores, sector público, instituciones financieras, inversionistas y organizaciones de apoyo empresarial.
Tu propuesta debe considerar en todo momento la audiencia que nos visita y proveer material educativo que atienda las necesidades más apremiantes de nuestros comerciantes. Como referencia, compartimos el perfil de los asistentes en el BE Fest 2023:
perfil de los asistentes en el
BE Fest 2023:
Industrias
Industrias Creativas
13.6%
Restaurante y hoteles
8.5%
Ventas al por menor
8.3%
Servicios Profesionales
7.4%
Cuidado de la salud
6.2%
Tecnología de información
4.6%
Manufactura
4.3%
Educación
4.3%
Turismo
4.0%
Agronegocio
3.5%
Bienes Ríces
3.1%
Finanzas y Seguros
3%
Servicios de Alta Tecnología
2.3%
Etapa de desarrollo de negocio
Idea
17.8%
Existencia / Infancia
34.6%
Crecimiento temprano
24.8%
Expansión
18.2%
Madurez
3.5%
Descenso
1%
En el BE Fest 2023 hubo un 2.7% más de negocios en etapa de expansión que en el 2022.
Rango de edades
18-24
10.5%
25-34
33.1%
35-44
25.1%
45-54
15.6%
55-64
7.6%
65+
1.1%
Prefieren no decir
6.3%
En comparación con BE Fest 2022, vimos un aumento agregado del 7% en el rango de edad de 18 a 34 años.
Fechas importantes
11 DE marzo
Abre la convocatoria.
21 de abril
Cierra la convocatoria.
27-29 de mayo
Notificación a propuestas seleccionadas.
29 mayo-9 de junio
- Importante: De haber algún cambio de conferenciantes, se debe notificar en o antes del 9 de junio. Algunas excepciones pueden aplicar, pero todo cambio de conferenciante luego que la sesión sea evaluada debe ser consultado con nuestro equipo para aprobación. El afectar la integridad de la propuesta evaluada, puede conllevar a la revocación de la determinación y quedar fuera de la agenda.
- 1 de julio en adelante no se aceptarán cambios de foto en los artes para promoción del contenido de la agenda.
Disponibilidad de conferenciantes
Los conferenciantes deberán estar presentes 1 hora antes de su participación. El evento será en Ponce, la fecha se estará compartiendo próximamente.
Importante:
Recuerda repasar la Guía para someter una sesión al BE Fest para que puedas cumplir con todos los requisitos.
¡Ahora sí! Esperamos que estos tips te hayan ayudado a desarrollar una propuesta para ser considerada en el Boricua Emprende Fest. Agradecemos tu interés por ser parte del co-diseño de esta agenda y este evento para continuar apoyando el desarrollo económico de Puerto Rico co la comunidad empresaria
¡Nos vemos en el Boricua Emprende Fest 2024!
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